طابِق الكلمات المفتاحية والصياغة الدقيقة في الوصف الوظيفي، لا مجرد إعادة صياغتها.
استخدم عناوين أقسام قياسية مثل "الخبرة" و"التعليم"، لا بدائل إبداعية.
تجنّب الجداول والمربعات النصية والأعمدة لأي معلومة تحتاج أن يقرأها نظام ATS فعليًا.
اكتب المختصرات كاملة مرة واحدة على الأقل ("تحسين محركات البحث (SEO)").
احفظ وأرسل الملف كـ PDF نصي أو DOCX، وليس أبدًا كصورة ممسوحة ضوئيًا.
أبقِ المعلومات الأساسية بعيدة عن الرؤوس والتذييلات؛ فكثير من المحلّلات الآلية تتجاهلها.
اذكر مسمياتك الوظيفية بوضوح واتساق؛ فالمسميات غير المألوفة قد لا تُطابق الوظيفة المُبحث عنها.
استخدم خطًا بسيطًا مدعومًا على نطاق واسع بدلًا من خط زخرفي.
سمِّ ملفك بوضوح، مثل "الاسم-اللقب-سيرة-ذاتية.pdf"، لا "سيرة(3)_نهائي_أخير.pdf".
خصّص سيرتك الذاتية لكل طلب توظيف. السيرة العامة، مهما كان تنسيقها جيدًا، ستحصل باستمرار على نتيجة أقل من سيرة مخصصة للوصف الوظيفي المحدد.